Qué es un Plan de acción:
El plan de acción es una
herramienta de planificación empleada para la gestión y control de tareas o
proyectos. Como tal, funciona como una hoja de ruta que establece la manera en
que se organizará, orientará e implementará el conjunto de tareas necesarias
para la consecución de objetivos y metas.
La finalidad del plan de
acción, a partir de un marco de correcta planificación, es optimizar la gestión
de proyectos, economizando tiempo y esfuerzo, y mejorando el rendimiento, para
la consecución de los objetivos planteados.
Los planes de acción son muy
útiles a la hora de coordinar y comprometer a un conjunto de personas,
organizaciones o, incluso, naciones, a involucrarse y trabajar juntas con la
finalidad de conseguir determinadas metas.
Como tal, el plan de acción es
adaptable a las más diversas áreas de gestión de proyectos: educativa,
comunitaria, empresarial, organizacional, administrativa, comercial, de
mercadeo o marketing, etc.
Características de un plan de acción
Todo plan de acción debe
contener descritos y especificados los siguientes aspectos:
Análisis:
incluye un análisis de la situación y de las necesidades sobre las que se va a
intervenir.
Objetivos:
define cuáles son las metas específicas que pretende alcanzar.
Actividades:
describe las acciones, tareas y estrategias que deben ser ejecutadas.
Responsabilidades:
asigna y distribuye tareas y responsabilidades.
Recursos:
determina los recursos que serán necesarios para su implementación, así como su
distribución.
Plazos:
tiene una duración definida, es decir, un comienzo y un término.
Indicadores:
determina los indicadores de gestión que se usarán para el seguimiento y
evaluación del proceso, así como para la toma de decisiones.
Ajustes:
debido a que es un trabajo que está en constante desarrollo y evolución, sobre
la marcha del proceso se introducirán los cambios o correcciones que fuesen
necesarios.
9 pasos para seguir para hacer un plan de
acción
1.
Lluvia de ideas
2.
Define tu meta a conseguir
3.
Define tu cliente y elabora un producto con un
método único y diferenciable.
4.
Recursos con los que cuentas
5.
Objetivos medibles SMART
6.
Dividir objetivos según la preferencia
7.
Elaborar un cronograma del plan de acción
8.
Ejecuta el plan
9.
Evaluación de resultados periódicamente
Lluvia de ideas
Este apartado es importante
para que exprimas el máximo de creatividad de tu idea y le dé mayor fuerza a tu
plan de acción, pero cuidado con dedicarle demasiado tiempo y que finalmente no
dediques tu tiempo a hacer lo que tienes que hacer, qué es lanzarte.
Para hacer una buena lluvia de
ideas es bueno que investigues a tu competencia, que seas capaz de ponerte en
el papel de tu competidor, que definas muy bien tus limitaciones y que te
pongas en peor lugar, es decir, si tienes 1000€ para emprender, ponte un
presupuesto de 100€ de esta forma serás capaz de elaborar soluciones mucho más
creativas.
Divide las ideas por grupos de
palabras y escribe todo lo que se te ocurra por mucho que no tenga sentido.
Una técnica muy buena para no
perder mucho el tiempo es sentarte en un entorno diferente al tuyo, por ejemplo,
un parque, con un cuaderno y un bolígrafo y escribas todo lo que se te ocurra
durante 5 minutos, repítelo cuatro veces o las que te parezcan necesarias.
Luego trata de enlazar todas
esas palabras que escribiste aparentemente sin sentido ya que te puede
sorprender una gran idea de todo eso, pero si no te sale no te frustres y
continua con tu plan de acción.
Define tu meta a conseguir
Ya tienes clara tu idea de
negocio y quizás la lluvia de ideas te haya abierto la mente a algo nuevo que
no habías pensado antes, ahora es el momento de definir muy bien a dónde quieres
llegar con todo esto, es decir, lo que económicamente quieres conseguir, donde
te quieres situar, cuál es tu objetivo…
Esto es importante ya que, si
no te marcas esta meta, puedes frustrarte y sentir que trabajas sin rumbo y a
nadie le gusta trabajar gratis demasiado tiempo sin saber hacia dónde va, por
lo que también es importante que marques el tiempo de cuando quieres
conseguirlo.
Define tu cliente y tu producto
Esto ya lo tenemos claro, pero
es importante que lo tengas en cuenta y que seas muy claro con tu cliente, sus
necesidades y sobre todo que elabores algo que solo tú seas capaz de darle.
¿Por
qué tienen que elegirte a tí y no a tu competencia? ¿Qué necesidades vas a
cubrir?
¿Cuál
es tu valor añadido? ¿Cuál es tu sistema único que va a marcar la diferencia?
Recursos con los que cuentas
Este apartado es muy
importante ya que necesitas saber los recursos que tienes para montar tu idea
de negocio, ¿En qué lugar lo vas a desarrollar? ¿Qué necesitas para desarrollar
tu idea? ¿Con quién puedes contar?
Haz un listado con todo esto
para luego ordenarlo en el cronograma, es decir, escribe qué tienes, qué
necesitas, quién te lo puede facilitar y lo que tienes que hacer para
conseguirlo.
Por ejemplo, si un amigo te
puede dejar una sala para hacer un curso, tendrás que poner que esta persona es
la que te lo va a facilitar y que para conseguirlo tienes que llamarla o ver lo
que necesitas hacer para que te la facilite.
Objetivos medibles SMART
En este paso vas a definir los
objetivos que necesitas para conseguir tu meta, pero estos objetivos no pueden
ser cualquiera ya que necesitamos que en un futuro podamos analizar si los
estamos logrando o no para saber si continuamos con ellos o modificamos nuestra
estrategia.
Por lo tanto, tus objetivos
deben ser SMART, ¿Qué significa objetivos SMART?
Los objetivos SMART son
aquellos objetivos que son Específicos (S), Medibles (M), Alcanzables (A),
Realistas (R) y acotados en el Tiempo (T), sólo de esta forma serás capaz de
analizarlos.
Dividir objetivos según la preferencia
Otra parte importante de tu
plan de acción es ordenar tus objetivos por niveles de preferencia de tal
manera que será más fácil ver cuáles son los primeros que tienes que hacer para
ir logrando para conseguir poco a poco lo que quieres, pon objetivos pequeños
que puedas hacer a corto plazo, yo los denomino subobjetivos, muchos mini
subobjetivos consiguen un objetivo que consigue llegar a la meta, de tal manera
que te sientas bien por ir cumpliéndolos y no te frustres con cosas que
requieran más tiempo.
Un truco, haz que tus
objetivos cumplan siempre con tus valores de esta forma te sentirás
realizado/a.
Elaborar un cronograma del plan de acción
Por fin ha llegado el momento
de ordenar todas las ideas que has cogido para tenerlo todo en una plantilla y
poder ver la evolución de tu plan de acción en un mismo cuadro, la plantilla
que te adjunto es como yo lo hago te puede servir de ejemplo, pero siempre
puedes adaptarla a tus necesidades.
Yo pongo la meta, después los
objetivos ordenados por preferencia cronológica según la importancia y estos
con sus subobjetivos y poniendo la fecha de inicio y de fin de cada objetivo.
Por otro lado, es importante
saber qué se quiere conseguir, cómo, cuándo y quién va a ser el responsable por
lo que tienes que anotarlo todo para que nada se te escape, de esta forma luego
si algo está fallando vas a ser capaz de analizarlo y modificar aquello que no
funcione.
Ejecuta el plan
Este paso sin duda es el más
importante, pasar a la acción, no tengas miedo y lánzate, ya que has llegado
hasta aquí al menos inténtalo.
Evaluación de resultados periódicamente
Por último, ten en cuenta en
tu cronograma periodos de evaluación, yo te recomiendo que lo dividas en 4, por
ejemplo, si tu plan de acción lo vas a hacer anualmente cada trimestre debes
elaborar una evaluación para saber si necesitas modificar la estrategia o
incluso una vez al mes haces una mini revisión.
No te agobies si ves que no
van saliendo todos tus objetivos como querías, simplemente vuelve a reorganizar
la estrategia y cambiar los tiempos.
Lo más normal del mundo es que
si tus objetivos son SMART y los has definido muy bien no te va a costar ver
donde te has exigido demasiado y poder ir modificando y adaptando tu estrategia
según vas viendo la evolución de tu proyecto.
Si quieres que te ayude con tu
plan de acción deja un comentario,
¿Qué es lo que más miedo te
da?
¿Dónde necesitas ayuda?
Bibliografía
Acción, P. d. (31 de octubre de 2017). Significados.
Obtenido de https://www.significados.com/plan-de-accion/
Salvador, C. (s.f.). Marketeros de
hoy. Obtenido de https://marketerosdehoy.com/marketing/pasos-plan-accion/
